21 de noviembre de 2024

Clarin Veracruzano

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El truco definitivo de Excel usando ChatGPT para ahorrar horas de trabajo, usa esta Inteligencia Artificial

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¿Qué es la Inteligencia Artificial?

La inteligencia artificial o IA se define como una ramificación de la informática que está dirigida al desarrollo de sistemas informáticos que sean capaces de realizar tareas en donde se necesite inteligencia humana, como el razonamiento, reconocimiento de patrones y aprendizaje automático.

Se puede decir que estos sistemas son capaces de imitar la inteligencia humana y son capaces de mejorar a través de la información que van recopilando.

Algunos ejemplos de la IA aplicada son los chatbots (utilizados para una rápida atención de los cliente), asistentes inteligentes (para análisis de datos y mejorar la programación) y los motores de recomendación (como los utilizados para hacer recomendaciones en los programas de TV para los usuarios).

No cabe duda que la IA está de moda y se ha visto lo que es capaz de hacer recientemente con ChatGPT o con DALL-E, que son de las más populares, ofreciendo respuestas en formato texto o imagen, como si fueran una persona.

ChatGPT ¿Qué es eso?

Es un chatbot (asistente virtual que puede comunicar con los clientes usando mensajes de texto) de inteligencia artificial que fue desarrollado por la compañía OpenAi. El ChatGPT tiene la peculiaridad de entender el lenguaje humano y ofrecer respuestas muy avanzadas a preguntas complejas, como si fuera una persona real. Tiene la capacidad de responder con escritos extensos a lo que se le pregunte y también reconocer si no conoce la respuesta.

Algunos de los usuarios describen que es como si hablará con otra persona de sus contactos, pero con la diferencia de que sus respuestas son más detalladas y pueden ser útiles para una infinidad de temas.

La compañía OpenAi comentó que ChatGPT es un hermano de InstructGPT, otro programa informático especializado en seguir instrucciones de forma precisa y dar repuestas detalladas.

Truco definitivo para utilizarlo con Excel

Una de las ideas más brillantes para aprovechar la IA del ChatGPT es usándolo con las plantillas de Microsoft Excel.

Esta herramienta de cálculo desarrollada por la empresa Microsoft, es sumamente importante para nuestras vidas, pues en el ámbito laboral y académico puede ser crucial aprender a manejarlo correctamente. Para las personas que no tienen muchos conocimientos en la paquetería, puede ser muy complicado utilizarlo con eficiencia. Ante esta problemática el ChatGPT ha entrado en acción para facilitarnos las tareas de su uso.

Truco para usar fácilmente Excel con ChatGPT

Si en las actividades que realizas de manera rutinaria en el trabajo o temas escolares y quieres aumentar tu productividad al realizar la tarea de llenar muchas columnas, existe un truco nuevo para facilitar tu trabajo y ahorrar tiempo con ChatGPT. Esta inteligencia artificial te permitirá crear fórmulas y rellenar columnas por ti.

Al utilizar chatGPT podrás decirle adiós a la memorización y escritura de fórmulas complejas, si cuentas con una gran cantidad de datos que necesitan ser tratados y analizados, puedes pedirle directamente que esta Inteligencia Artificial lo haga por ti. Por ejemplo, si necesitas que algunos valores sean multiplicados, divididos o restados, solo tienes que decirle a ChatGPT que lo haga y listo.

Para usarlo, solo necesitas descargar la nueva extensión de Excel llamada GPT for Sheets and Docs, esta extensión la puedes descargar directamente desde tu navegador de Google. Para disfrutar de sus beneficios en tus hojas de cálculo, debes acceder a las tiendas de extensiones y añadirlas al igual que se hace en Google Workspace Marketplace. Una vez que tengas la extensión en tu carpeta de descargas, solo tienes que abrir tu hoja de cálculo y comenzar a utilizar la herramienta para tus beneficios y ahorrar mucho tiempo.

Fuente:

El truco definitivo de Excel usando ChatGPT para ahorrar horas de trabajo, usa esta Inteligencia Artificial – Enséñame de Ciencia (ensedeciencia.com)

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